Vaga para Assistente da Folha de Pagamento

A Montepuez Ruby Mining Lda. está a recrutar um Assistente da Folha de Pagamento (Payroll Clerk) para o seu quadro de pessoal.

Descrição

• A Montepuez Ruby Mining Lda., pretende admitir um (1) Assistente da Folha de Pagamento (Payroll Clerk) para o seu quadro de pessoal.

• O Assistente da Folha de Pagamento seleccionado trabalhará em estreita colaboração com o departamento de Recursos Humanos e Finanças no processamento salarial e resolver quaisquer discrepâncias e garantir a conformidade com as políticas internas e leis externas.

• Além disso, o candidato deve ser capaz de lidar com informações confidenciais com a máxima descrição e profissionalismo.

Responsabilidades

• Auxiliar na recolha, revisão e verificação das folhas de ponto, registos de assiduidade e dados da folha de pagamento para o cálculo preciso dos salários;

• Processar a folha de pagamento em tempo hábil e com precisão;

• Manter actualizados os registos dos colaboradores, incluindo salários, descontos, bónus, horas extraordinárias e outros benefícios;

• Garantir a conformidade com as leis e regulamentos de folha de pagamento;

• Resolver discrepâncias de folha de pagamento e responder a consultas de trabalhadores;

• Preparar relatórios de folha de pagamento;

• Actualizar o sistema de folha de pagamento com novas contratações e alterações salariais; Gerenciar deduções e contribuições fiscais;

• Preparar estatísticas mensais;

• Gerar relatórios e resumos da folha de pagamento para efeitos de gestão, finanças e RH;

• Corresponder as necessidades dos trabalhadores no que concerne a informação salarial;

• Manter o controle eletrônico e cópias dos arquivos dos documentos do processamento salarial;

• Auxiliar no monitoramento e desenvolvimento de responsabilidades do departamento e garantir que todas as informações individuais necessárias estejam alinhadas com cada lançamento;

• Assegurar que todos os processos da folha de pagamento são precisos e manter a estrita confidencialidade das informações;

• Outras funções como atribuídas no âmbito das funções acima mencionadas.

Qualificações

• Diploma ou licenciatura em contabilidade, finanças, recursos humanos ou área relacionada;

• Experiência comprovada como Assistente da Folha de Pagamento ou função similar;

• Conhecimento profundo de regulamentos de folha de pagamento e impostos;

• Atenção aos detalhes e habilidades analíticas;

• Capacidade de lidar com informações confidenciais e habilidades de comunicativas;

• Uso e controlo de sistemas automatizados de controle de horário de trabalho;

• Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos;

• Habilidades avançadas em software de folha de pagamento e conhecimento do uso na optica do utilizador;

• Fluência na língua Portuguesa e Inglesa.