WeWorld-GVC
A WeWorld-GVC está à procura de um(a) profissional qualificado(a) para assumir a função de Oficial de Administração, com base em Tete, para assegurar a gestão eficiente dos processos administrativos, financeiros e de recursos humanos da organização.
Função
O(A) profissional será responsável pela gestão integral da documentação contabilística, controlo orçamental, suporte financeiro aos projetos e apoio à administração de pessoal, garantindo que todas as atividades cumpram as normas internas e os regulamentos financeiros da WeWorld-GVC.
Responsabilidades
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Gestão Administrativa: Organizar arquivos físicos e digitais, assegurando que toda a documentação contabilística esteja completa e atualizada dentro dos prazos mensais e anuais. Será o(a) responsável final pela veracidade, correção e arquivo de todos os documentos relacionados com os projetos.
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Controlo Financeiro e Orçamental: Monitorizar a evolução das despesas do projeto, verificar registos financeiros no sistema Square, autorizar pagamentos dentro dos limites estabelecidos e assegurar que as despesas respeitem o Core Budget.
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Auditoria e Reporte: Preparar a documentação necessária para auditorias internas e externas, analisar relatórios financeiros de parceiros e colaborar na elaboração de relatórios narrativos e financeiros (intercalares e finais) para doadores.
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Recursos Humanos: Apoiar o processamento de salários, controlar livros de ponto e auxiliar na recolha e preenchimento de documentação em processos de contratação de novos colaboradores.
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Coordenação Interna: Trabalhar em estreita sinergia com os departamentos de Logística, Compras e Programas para garantir a fluidez dos pedidos e processos administrativos.
Requisitos
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Nacionalidade: Moçambicana.
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Experiência: Mínimo de 3 anos de experiência sólida em áreas administrativas, Recursos Humanos ou setores equivalentes. Valoriza-se experiência prévia em ONGs.
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Competências Técnicas: Domínio do Pacote Office (Word, Excel, Outlook) e ferramentas de navegação na Internet.
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Perfil Profissional: Capacidade de trabalhar sob pressão, autonomia, espírito dinâmico e forte sentido de responsabilidade.
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Idiomas: Fluência em Português (falado e escrito).
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Soft Skills: Facilidade de trabalhar em equipa e compromisso com a missão do projeto.
Como Candidatar-se
Clique no Botão Abaixo para se candidatar.
Para se candidatar a esta vaga, por favor, visite www.emprego.co.mz.