Oportunidade: Estagiário(a) Arquivista – CBE Southern Africa

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CBE
  • Estágio
  • Maputo

CBE

A CBE Southern Africa, localizada na Cidade de Maputo, está em busca de um(a) Estagiário(a) Arquivista para integrar sua equipe. O profissional terá como missão principal apoiar a organização, classificação e gestão do acervo documental (físico e digital) da empresa, garantindo que as informações sejam armazenadas de forma eficiente, segura e de fácil acesso.

Responsabilidades do Cargo

  • Gestão Documental: Organizar, classificar e arquivar documentos, assegurando a correta catalogação e atualização dos registos.

  • Digitalização: Apoiar o processo de indexação e conversão de documentos para formato digital.

  • Organização Física: Responsabilizar-se pela correta identificação e etiquetagem de pastas e arquivos físicos.

  • Controle de Fluxo: Gerir a entrada, saída e circulação de documentos, mantendo a ordem do arquivo.

  • Confidencialidade: Garantir que todas as informações arquivadas sejam tratadas com a máxima discrição e segurança.

  • Manutenção: Zelar pela conservação dos documentos e auxiliar no processo de transferência ou eliminação, conforme as normas internas.

  • Suporte: Realizar pesquisas para localização de documentos, elaborar relatórios básicos das atividades e apoiar tarefas administrativas correlatas.

Perfil do Candidato(a)

  • Formação: Estar a frequentar o 4º ano de licenciatura em Arquivística, Biblioteconomia, Administração, Gestão Documental ou áreas correlatas.

  • Competências Técnicas: Domínio de ferramentas de informática (pacote Microsoft Office). Ter conhecimentos prévios em gestão documental será um diferencial.

  • Habilidades Comportamentais: Organização rigorosa, atenção aos detalhes, facilidade de aprendizado e espírito de colaboração em equipe.

  • Comunicação: Boa capacidade de expressão escrita e verbal. Fluência em inglês será considerada uma vantagem competitiva.

Documentação para Candidatura

Para submeter a sua candidatura, é necessário enviar:

  • Curriculum Vitae (CV).

  • Certificado de habilitações do ensino médio.

  • Certificado de notas/histórico escolar atualizado.

  • Cópia do BI ou Passaporte.

To apply for this job please visit www.cbe.co.mz.

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