A Bureau Veritas, multinacional de referência mundial em avaliação da conformidade e certificação, com presença consolidada em Moçambique, está a contratar um(a) Contabilista de Contas a Receber para o seu departamento de Finanças em Maputo.
É uma função com contacto directo com clientes e com forte componente de organização e disciplina financeira — acompanhar cobranças, processar recibos no sistema JDE Flex, enviar extractos regulares aos clientes e coordenar de perto com as equipas de Operações e Desenvolvimento de Negócios — o que a torna uma boa via para quem quer consolidar experiência em contabilidade dentro de um grupo internacional, com processos estruturados e exposição a diferentes áreas do negócio.
Procura-se um candidato com Licenciatura em Finanças, Contabilidade ou área afim, boa afinidade para números, fortes capacidades analíticas e de comunicação, e capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos.
Responsabilidades
COBRANÇAS
- Realizar acompanhamento atempado dos saldos dos clientes para garantir a cobrança dentro do prazo;
- Registar cobranças/recibos no JDE Flex atempadamente para garantir que as contas dos clientes sejam actualizadas com os recibos recebidos;
- Manter um estado actualizado e preciso de todas as contas vencidas e da factura (incluindo comentários sobre quem, quando, montante e razões para cobranças tardias);
- Escalar atempadamente facturas vencidas e reclamações dos clientes aos respectivos Gestores de Operações e à equipa de Desenvolvimento de Negócios;
- Compreender o processo de pagamento do cliente e partilhar a informação com os Gestores de Operações, Desenvolvimento de Negócios e pessoal de Facturação.
EXTRACTOS DE CLIENTES
- Enviar extractos actualizados regularmente (pelo menos duas vezes por mês) aos clientes, comunicando as facturas pendentes;
- Manter e actualizar a base de dados de contactos dos clientes;
- Responder ou escalar todas as reclamações dos clientes e atrasos de pagamento;
- Acompanhar com o pessoal de Facturação para garantir que as facturas são submetidas aos contactos apropriados dos clientes.
GERAL
- O arquivo e a organização devem ser feitos mensalmente, de forma precisa e organizada;
- Manter um sistema de arquivo eficiente e eficaz;
- Responder a consultas ad-hoc de forma precisa e atempada;
- Manter um ambiente de trabalho limpo em todos os momentos;
- Executar relatórios de integridade e garantir que todas as transacções são lançadas atempadamente;
- Fornecer documentação sempre que necessário para auditorias;
- Auxiliar na simplificação do processo de contas a pagar;
- Desempenhar todas as outras tarefas atribuídas pelo chefe do departamento ou gestor;
- Garantir que todos os prazos mensais são cumpridos.
Medidas de Desempenho (KPI’s)
- Envio atempado de extractos aos clientes por e-mail ou outros meios;
- Reuniões regulares com as partes interessadas para actualizar o estado das cobranças;
- Cumprimento da meta mensal de cobrança comunicada pela Gestão de África;
- Escalar atempadamente as contas vencidas aos Gestores de Operações.
Conhecimentos, Competências-Chave e Experiência
- Licenciatura/diploma em finanças, contabilidade ou qualquer outra área relacionada;
- Afinidade para números;
- Boas capacidades analíticas e de resolução de problemas;
- Capacidade de comunicar eficazmente de forma escrita e oral;
- Fortes capacidades de comunicação e interpessoais;
- Gestão de tempo – capaz de trabalhar sob pressão e respeitar prazos;
- Capacidades de tomada de decisão e resolução de problemas.
Comportamentos/Competências-Chave
- Capacidade de definir prioridades e exercer julgamento independente;
- Capacidade de trabalhar bem sob a pressão de prazos;
- Capacidade de organizar grandes volumes de detalhe;
- Planeamento/Organização/Acompanhamento;
- Método de trabalho preciso, bem como a capacidade de cumprir prazos;
- Espírito de equipa e cooperativo;
- Elevada qualidade de trabalho;
- Responsabilização;
- Compromisso.
Processo de Candidatura
Acesse o site para se candidatar.